Adapte o Agenda SF ao seu negócio
Cada negócio é diferente. Configure aparência, horários, regras, lembretes, equipe e privacidade do seu jeito.
Aparência
O menu Aparência é onde você muda visual, idioma e marca. Acesse pelo app: Menu → Seu Negócio → Aparência.
Cor da marca
Cor principal exibida na sua página de agendamento. Pinta botões, ícones e destaques. Visível para todos os clientes.
- Abra o app → toque em "Menu" na barra inferior
- Vá em "Seu Negócio" → "Aparência" → "Cor da Marca"
- Escolha uma cor da paleta ou toque em "Personalizar" para HEX
- Toque em "Salvar". Mudança aparece no link em segundos
Modo claro / escuro
Define o tema do app no seu celular. Três opções: Sistema (segue o do aparelho), Claro, Escuro. Não afeta o que o cliente vê.
- Menu → Seu Negócio → Aparência → Tema
- Selecione Sistema, Claro ou Escuro
- Aplica imediatamente, sem precisar reiniciar
Idioma
Troca entre Português e Inglês. Muda o app inteiro e também os textos da página pública de agendamento.
- Menu → Seu Negócio → Aparência → Idioma
- Toque em "Português" ou "English"
- App recarrega já no idioma escolhido
Logo do negócio
Imagem que aparece no topo da página de agendamento e em notificações. Recomendado: PNG quadrado, fundo transparente, mínimo 512x512.
- Menu → Seu Negócio → Empresa → Informações Básicas
- Toque na foto/logo → escolha da galeria ou tire foto
- Ajuste enquadramento e toque em "Salvar"
Visibilidade de abas
Controle quais abas aparecem na sua página pública: serviços, sobre, galeria, equipe. Esconda o que não usa.
- Menu → Seu Negócio → Visibilidade das Abas
- Ative ou desative cada aba
- Salve. Mudança aparece no link na hora
Horários e disponibilidade
Controle quando você atende e como os horários são oferecidos aos clientes.
Horário de funcionamento
Defina dias e horários por semana. Adicione intervalo de almoço e horários quebrados.
- Menu → Agendamento → Horário de Funcionamento
Duração do intervalo (slot)
Escolha de 15 a 60 minutos. Define a granularidade dos horários oferecidos.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Duração do Intervalo
Janela de agendamento
Quantos dias de antecedência o cliente pode agendar. Padrão Basic: 7 dias. PRO: até 365.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Janela de Agendamento
Feriados
Importe feriados do Brasil automaticamente ou adicione datas customizadas. Bloqueia agendamentos.
- Menu → Agendamento → Horário de Funcionamento → Feriados
Fuso horário
Define o fuso usado em todas as datas e lembretes do estabelecimento.
- Menu → Seu Negócio → Empresa → Fuso Horário
Regras de agendamento
Configure como os clientes agendam e que dados você coleta.
Seleção de profissional
Cliente Escolhe, Deve Selecionar, ou Atribuição Automática (sistema escolhe).
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Seleção de Profissional
Coleta de telefone
Sempre, apenas primeira vez, ou opcional. Controle quando pedir telefone do cliente.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Coleta de Telefone
Instruções de agendamento
Texto que aparece para o cliente na confirmação. Ex: "Chegue 5 minutos antes" ou "Levar comprovante".
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Instruções de Agendamento
Sobreposição de agendamentos
Permita agendamentos paralelos no mesmo horário (útil para múltiplos profissionais ou serviços simultâneos).
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Permitir Sobreposição
Limite de agendamentos por cliente
Quantos agendamentos ativos um mesmo cliente pode ter. Padrão Basic: 3. PRO: ajustável.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Agendamento → Máx. Agendamentos Ativos
Confirmação e cancelamento
Automatize confirmações e defina políticas de cancelamento.
Confirmação automática
Manual, ao término do horário, ou após X minutos. Reduz trabalho repetitivo.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Auto-Confirmação
Prazo de cancelamento
Quantas horas antes o cliente pode cancelar pelo link. Após o prazo, somente você cancela.
- Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Configurações de Cancelamento
Notificações e lembretes
Mantenha clientes lembrados sem você precisar enviar manualmente.
Notificações push
Push automático para clientes que baixaram o app: confirmação, lembretes 24h e 1h antes.
- Menu → Comunicação → Notificações → Notificações Push
Lembretes por WhatsApp
Mensagens automáticas para o WhatsApp do cliente. Maior taxa de leitura, menos faltas.
- Menu → Comunicação → Notificações → WhatsApp
Lembretes customizados
Crie lembretes adicionais em horários específicos antes do agendamento (ex: 48h, 2h, etc.).
- Menu → Comunicação → Notificações → Notificações Push → Lembretes Personalizados
Organização
Estruture serviços e clientes do seu jeito.
Categorias de serviços
Agrupe serviços por categoria (ex: Cabelo, Barba, Combos) para o cliente encontrar mais rápido.
- Menu → Gestão → Categorias de Serviço
Tags de clientes
Marque clientes (ex: VIP, Recorrente, Novo) para segmentar e atender melhor.
- Menu → Clientes → Tags de Clientes
Equipe
Gerencie profissionais e o que cada um pode fazer.
Profissionais
Cadastre membros da equipe, vincule serviços e defina horários individuais.
- Menu → Gestão → Equipe → +
Permissões
Controle o que cada profissional vê e faz: agenda própria, agenda do negócio, financeiro, etc.
- Menu → Gestão → Equipe → Selecione profissional → Permissões
Privacidade
Decida o que aparece publicamente.
Modo privado
Esconde o estabelecimento de buscas. Acessível somente por link direto.
- Menu → Agendamento → Modo Privado
Perfil do cliente
Informações extras vinculadas a cada cliente para um atendimento melhor.
Observações internas
Anotações privadas por cliente (alergias, preferências, histórico). Só você e a equipe veem.
- Menu → Clientes → Clientes → escolha cliente → Observações
Preferências de horário
Salve dias preferidos e período do dia de cada cliente. Ajuda a sugerir o horário ideal.
- Menu → Clientes → Clientes → escolha cliente → Dias Preferidos / Horário Preferido
Segmentos de clientes
Rótulos automáticos (Novo, Ativo, Regular, VIP, Inativo, Em Risco, Perdido) calculados pelo histórico. Visíveis em Análises.
- Início → Análises → Saúde dos Clientes
Marketing de serviços
Destaque serviços para gerar mais agendamentos.
Badge "Novo"
Marque um serviço como novo. Mostra a etiqueta "NOVO" na página de agendamento.
- Menu → Gestão → Serviços → escolha serviço → Badge "Novo"
Badge de promoção
Texto promocional customizado (ex: "20% OFF") com cor de destaque personalizada.
- Menu → Gestão → Serviços → escolha serviço → Badge de Promoção
Profissionais por serviço
Defina quais profissionais realizam cada serviço. Cliente só vê horários de quem está habilitado.
- Menu → Gestão → Serviços → escolha serviço → Profissionais
Operações
Ajustes do dia-a-dia na sua agenda.
Horário bloqueado
Bloqueie datas/horários específicos quando não pode atender (férias, médico, treinamento). Cliente não consegue agendar nesses horários.
- Calendário → toque em horário vazio → Adicionar Horário Bloqueado
- Escolha início e fim e motivo. Aplique ao negócio inteiro ou a profissional específico.
Insights
Acompanhe desempenho e comportamento dos clientes.
Aba Visão Geral
Resumo de hoje/semana: próximos, confirmados, cancelados, receita. Primeira aba do Início.
- Início → Visão Geral
Gráficos de análises
Tendência de receita, serviços top, performance de funcionários, saúde dos clientes, distribuição horária, tempo de antecedência.
- Início → Análises
Histórico e exportação
Veja agendamentos passados, compare métricas entre períodos, exporte para planilha.
- Início → Histórico
Conta e perfis
Seu perfil de proprietário, plano e troca de modo.
Perfil do proprietário
Seu nome, foto e contato. Usado em convites de equipe e ações administrativas.
- Menu → Seu Negócio → Perfil
Assinatura
Veja plano atual, dias de teste restantes, gerencie upgrade Pro/Business ou cancele.
- Menu → Conta → Assinatura
Trocar perfil
Alterne entre modo Proprietário e Cliente para testar o fluxo de agendamento como seus clientes veem.
- Menu → Conta → Trocar Perfil
Personalize do seu jeito
Baixe o app e ajuste tudo em poucos minutos. Funcionalidades PRO grátis nos primeiros 14 dias.