Guia Rápido

Como usar o Agenda SF

Configure seu negócio, receba agendamentos e compartilhe seu link em poucos minutos.

Também disponível no computador

Além dos apps de iOS e Android, você pode gerenciar tudo pelo navegador em app.agendasf.com.br. Mesmo login, mesmos dados — útil para trabalhar no desktop: cadastrar serviços, ver a agenda completa ou responder usando o teclado.

Abrir versão web

Passo 1

Configurar serviços

Passo 2

Como agendar

Passo 3

Compartilhar link

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Configurar seu negócio

Antes de começar a receber agendamentos, cadastre as informações do seu negócio. Leva menos de 10 minutos.

Crie sua conta

  1. Baixe o app na App Store ou Google Play (ou acesse app.agendasf.com.br no computador).
  2. Toque em "Começar" e cadastre-se com Google, Apple ou e-mail.
  3. Informe os dados do seu negócio: nome, categoria e endereço.

Cadastre seus serviços

  1. Toque em "Menu" na barra inferior, depois em "Gestão" → "Serviços".
  2. Toque no botão "+" para adicionar um novo serviço.
  3. Preencha o nome (ex: Corte Masculino), duração (ex: 30 min) e preço.
  4. Opcional: adicione descrição, categoria e foto do serviço.
  5. Toque em "Salvar". Repita para cada serviço que oferece.
Dica: a duração inclui o tempo total de atendimento. Não precisa adicionar intervalo extra.

Defina horários de atendimento

  1. Toque em "Menu" → "Agendamento" → "Horário de Funcionamento".
  2. Marque os dias que abre e defina horário de início e fim.
  3. Adicione intervalo de almoço se necessário.
  4. Salve. Os horários disponíveis aparecem automaticamente para os clientes.

Adicione profissionais (opcional)

  1. Toque em "Menu" → "Gestão" → "Equipe" e toque em "+".
  2. Informe nome, e-mail e quais serviços o profissional realiza.
  3. Defina horário individual de cada profissional, se diferente do negócio.
  4. O profissional recebe convite por e-mail para acessar a agenda dele.
Dica: trabalha sozinho? Pule este passo. O sistema usa você como único profissional automaticamente.
2

Como seus clientes agendam

Seus clientes agendam em 3 cliques pelo seu link, sem baixar app nem criar conta.

Clique 1

Escolhe o serviço

Cliente vê a lista de serviços com duração e preço.

Clique 2

Seleciona horário

Mostra apenas horários livres do profissional escolhido.

Clique 3

Confirma

Informa nome e telefone. Você recebe a notificação na hora.

Gerenciando agendamentos no app

  • Você recebe notificação push imediata em cada novo agendamento.
  • Veja todos os agendamentos na aba "Calendário" em vista diária ou semanal.
  • Toque em qualquer agendamento para confirmar, remarcar ou cancelar.
  • Lembretes automáticos por push e WhatsApp (PRO) reduzem faltas em até 70%.
  • Você também pode criar agendamentos manualmente pela agenda (clientes que ligam).
3

Compartilhar seu link

Cada negócio tem um link único, ex: agendasf.com.br/book/seu-negocio. Divulgue para receber agendamentos.

Onde encontrar seu link

  1. Abra o app e toque em "Menu" → "Comunicação" → "Compartilhar".
  2. Seu link aparece pronto para copiar ou enviar direto.
  3. Use o botão "Compartilhar" para abrir WhatsApp, Instagram ou outros apps.

Onde divulgar

WhatsApp

Coloque no status e na biografia. Envie no atendimento direto.

Instagram

Adicione na bio com link clicável. Use nos Stories com sticker de link.

Facebook

Adicione no botão "Reservar" da página do negócio.

QR Code no balcão

Gere um QR Code do seu link e imprima. Cliente escaneia e agenda direto.

Google Meu Negócio

Adicione como link de "Agendar" no perfil. Aparece direto no Google Maps.

Assinatura de e-mail

Inclua em todo e-mail enviado para clientes.

Dica: personalize a mensagem ao enviar pelo WhatsApp. Ex: "Oi! Para agendar comigo é só clicar aqui: [seu link]".
4

Gestão do dia-a-dia

Quando começarem a chegar agendamentos, é assim que você gerencia o dia-a-dia.

Serviços com tempo de pausa (ex.: coloração)

  1. Abra o serviço: Menu → Serviços → toque no serviço (ou + para criar).
  2. Toque no campo Duração e vá para a aba Etapas.
  3. Ative Habilitar etapas. Adicione etapas ativas e de pausa (ex.: Aplicar cor → Pausa → Lavar e finalizar). A primeira e a última precisam ser ativas; pelo menos uma precisa ser de pausa.
  4. Salve. Durante a pausa, sua agenda fica liberada — você pode encaixar outros atendimentos no intervalo, dobrando o fluxo em serviços longos.

Agendar para cliente que ligou

  1. Abra a aba Calendário e toque em horário vazio — ou, no plano PRO, vá em Menu → Clientes → Clientes e escolha o cliente.
  2. Preencha serviço, profissional, horário e dados do cliente.
  3. Confirme. Cliente recebe as mesmas notificações de quem agenda pelo link.

Reagendar ou cancelar

  1. Toque em qualquer agendamento no Calendário.
  2. Toque em "Reagendar" para escolher novo horário, ou "Cancelar" para liberar o slot.
  3. Cliente é avisado automaticamente.

Estender ou reduzir agendamento

PRO
  1. Toque no agendamento → "Estender Agendamento".
  2. Ajuste a duração. App mostra quais outros agendamentos são afetados antes de salvar.

Bloquear horário

  1. Na tela Início (Visão Geral), toque em "Bloquear Horário" nas Ações Rápidas.
  2. Defina início, fim e motivo. Bloqueio do negócio inteiro é grátis; bloquear apenas um profissional requer PRO.
  3. Horário fica indisponível para clientes até você remover o bloqueio (toque sobre ele no calendário).

Lembretes automáticos por WhatsApp

PRO
  1. Menu → Comunicação → Notificações → Notificações WhatsApp.
  2. Ative o switch e escolha quando enviar (ex: 24 horas antes).
  3. Cliente recebe lembrete no WhatsApp automaticamente. Reduz faltas em até 70%.

Auto-confirmar agendamentos

  1. Menu → Agendamento → Regras de Agendamento → Auto-confirmação.
  2. Escolha o modo: manual, automático após o término ou após X minutos do término.
  3. Reduz trabalho manual de marcar agendamentos como concluídos.

Abrir perfil do cliente

PRO
  1. Menu → Clientes → Clientes → toque no cliente.
  2. Veja histórico de agendamentos, observações, dias/horários preferidos e segmento.
  3. Toque em "Agendar" para marcar direto do perfil.

Etiquetas de cliente

PRO
  1. Menu → Clientes → Tags.
  2. Toque em + para criar etiqueta com nome e cor (ex: VIP, Mensalista).
  3. Aplique a etiqueta no perfil do cliente para segmentar e organizar a base.

Análises do negócio

PRO
  1. Toque na aba Análises na barra inferior do app.
  2. Acompanhe receita, número de agendamentos, top serviços/profissionais e horários populares.
  3. Toque em "Personalizar" para escolher quais widgets exibir.

Modo privado (esconder da busca)

  1. Menu → Agendamento → Modo Privado.
  2. Ative o switch para retirar seu negócio da busca pública do Agenda SF.
  3. Só quem tiver seu link direto consegue agendar. Útil para atendimento exclusivo.

Trocar para visão de cliente ou profissional

  1. Menu → Conta → Trocar Função.
  2. Escolha entre Negócio, Cliente ou Profissional (se tiver código de convite).
  3. App troca a interface mantendo o mesmo login. Volta no mesmo caminho.

Resgatar cupom promocional

  1. Menu → Conta → Resgatar Cupom.
  2. Digite o código do cupom recebido e toque em "Resgatar".
  3. Benefício (ex: extensão de teste grátis) é aplicado na hora à sua conta.
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Teste grátis, planos e upgrade

Todas as funcionalidades PRO são grátis durante os 14 dias de teste. Depois, faça upgrade para continuar usando.

14 dias de teste grátis

Acesso PRO completo desde o primeiro dia — cor da marca, lembretes WhatsApp, horário bloqueado, lembretes personalizados, análises. Sem precisar cartão de crédito.

Fazer upgrade ou trocar plano

  1. Abra Menu → Conta → Assinatura.
  2. Compare planos (Basic, Pro, Business) e escolha o desejado.
  3. Pague via App Store ou Google Play. Funcionalidades PRO liberam na hora.

Voltando para o Basic

Configurações PRO ficam salvas, não são apagadas. Se fizer upgrade depois, sua personalização volta.

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